Ryhmänohjaajan tehtävät
Ryhmänohjaajan tehtävät yleisesti:
- Ryhmänsä lähiohjaaja.
- RO-tuokioiden vetäminen ja RO-viesti/ viikkotiedote Wilmassa opiskelijoille ja huoltajille (Ryhmänohjaaja välittää ko. viestin).
- Opiskelijan opintojen etenemisen ja hyvinvoinnin seuraaminen. Tavoitteena on puuttua ajoissa opiskelijoiden poissaoloihin, käyttäytymisessä tai opintomenestyksessä tapahtuneisiin muutoksiin ja havaittuihin vaikeuksiin.
- Opiskelijan poissaolojen seuraaminen ja niihin reagointi. Poissaolojen tarkastaminen Wilmasta viikoittain.
- Yhteistyö aineenopettajien, opinto-ohjaajien, erityisopettajan sekä opiskeluhuoltohenkilöstön kanssa.
- Opinto-ohjaajien ja vuositason ryhmänohjaajien periodipalaveri
- Pääsääntöisesti RO vetää oman ryhmänsä oman oppiaineen 1. opintojakson.
- oman vuositason huoltajieniltaan osallistuminen.
- Yhteydenpito huoltajiin.
Poissaolojen seuraaminen jakson aikana:
- Aineenopettaja merkitsee poissaolot joka oppitunnilla. Ryhmänohjaaja seuraa Wilmasta viikoittain alkuviikosta oman ryhmänsä opiskelijoiden poissaoloja.
- Jos poissaoloja kertyy, ryhmänohjaaja selvittää syyt poissaolojen taustalla.
- Tarvittaessa ryhmänohjaaja ottaa yhteyttä opinto-ohjaajaan, erityisopettajaan tai opiskeluhuoltohenkilöstöön.
- Hyvä toimintatapa on ottaa opiskelija keskusteluun ja kirjoittaa yhdessä wilmaviesti yhteistyötaholle. Ryhmänohjaaja seuraa tilannetta.
Opintosuoritusten kertyminen:
- Ryhmänohjaaja seuraa opintosuoritusten kertymistä sekä opintomenestyksen muuttumista jokaisen periodin arviointien valmistuttua.
- Mikäli opiskelijalle ei kerry suorituksia opintojakson aikana, aineenopettaja keskustelee ensin opiskelijan kanssa ja tarvittaessa tiedottaa asiasta ryhmänohjaajalle.
- Jos huoli opintojen etenemisestä nousee, ryhmänohjaaja keskustelee opiskelijan kanssa ja tiedottaa opinto-ohjaajaa tilanteesta wilmaviestillä. Wilmaviesti lähetetään opiskelijalle ja opinto-ohjaajalle sekä tarvittaessa alaikäisen huoltajalle.
- Jos opiskelija ei etene oman opintosuunnitelmansa mukaisesti, ryhmänohjaaja ottaa yhteyttä huoltajaan.
- Ryhmänohjaajan sekä muiden toimijoiden on tärkeää dokumentoida mahdolliset tukitoimet.